Autoritatea Vamală Română (AVR) marchează un moment important în modernizarea proceselor vamale, prin lansarea, începând cu 1 august 2025, a două sisteme electronice esențiale: Sistemul Național de Import (SNI) și Sistemul de Tranzit și Sigilare Digitală – Procedura Normală (TSD-PN).

Aceste sisteme sunt parte din strategia de digitalizare completă a declarațiilor vamale și alinierea României la cerințele Uniunii Europene privind procesarea electronică a mărfurilor.

Sistemele sunt concepute pentru procesarea declarațiilor vamale de import, a declarațiilor de depozitare temporară și a notificărilor de prezentare, fiind bazate exclusiv pe schimbul securizat de informații cu operatorii economici.

Acestea oferă mai multe opțiuni pentru depunerea declarațiilor: completarea manuală prin interfața sistemului, transmiterea automată a datelor prin conexiuni system-to-system, sau încărcarea fișierelor în format XML.

Ce aduc nou aceste sisteme?

Sistemul Național de Import (SNI) înlocuiește actualul sistem RCDPS și permite depunerea, procesarea și verificarea declarațiilor vamale de import în format complet electronic.

Sistemul de Depozitare Temporară și Notificarea de Prezentare (TSD-PN) asigură un flux complet digital pentru gestionarea declarațiilor de depozitare temporară. Componenta de Notificare de Prezentare (PN) este deja operațională din 14 noiembrie 2024, iar începând cu 1 aprilie 2025, sistemul a fost extins pentru a acoperi toate modurile de transport.

Astfel:

• Declarațiile vamale vor fi transmise exclusiv în format electronic, fără a mai fi necesară tipărirea lor, fiind introdusă utilizarea semnăturii electronice;
• Autorizațiile, certificatele și documentele justificative vor fi transmise electronic prin intermediul noilor sisteme, cu validare automată prin integrarea cu platformele specifice;
• Va exista un schimb automat de date cu sistemul CERTEX al Comisiei Europene pentru verificarea certificatelor și gestionarea cantităților în cadrul SNI;
• Comunicarea cu operatorii economici se va realiza electronic, de-a lungul întregului flux de vămuire, permițând solicitarea rapidă a documentelor și informațiilor suplimentare în etapa de control;
• Acordarea liberului de vamă va fi efectuată automat, fără intervenție manuală.

Înrolarea operatorilor economici în sistem

Toți operatorii economici trebuie să inițieze înrolarea utilizatorilor proprii în SNI, folosind modulul UMG.

Ghidul complet este disponibil aici: Instrucțiuni UMG pentru operatori economici

Desemnarea reprezentanților vamali

Pentru utilizarea SNI nu este necesară declararea unui reprezentant (comisionar vamal) în UMG, dacă operatorul economic efectuează importul direct printr-un comisionar, fără tranzit intermediar.

În cazul în care se efectuează un tranzit de la locul în care intră marfa în țară până la locul unde se efectuează importul, dacă se lucrează printr-un comisionar vamal, este esențial ca acesta să fie desemnat în mod explicit în modulul UMG.

Trebuie completată secțiunea: „Operator economic (efectuează operațiuni în nume propriu sau desemnează un reprezentant)” – prin indicarea numărului EORI al reprezentantului.

Avantaje pentru mediul de afaceri

Digitalizarea aduce beneficii directe operatorilor economici:

• Reducerea timpilor de procesare și a costurilor administrative;
• Simplificarea fluxurilor logistice, prin eliminarea birocrației;
• Creșterea transparenței și predictibilității în gestionarea tranzacțiilor vamale;
• Conformitate sporită cu normele europene și internaționale.

Implementare și suport

AVR a asigurat o perioadă de testare pentru noile sisteme și a oferit sesiuni de instruire pentru operatorii economici. Pentru facilitarea tranziției, au fost publicate ghiduri tehnice și procedurale pe site-ul oficial: www.customs.ro.

„Mulțumim operatorilor economici pentru sprijinul acordat în perioada testării acestor sisteme, observațiile și propunerile dvs. fiind de un real folos pentru dezvoltarea corespunzătoare a acestora.” – Autoritatea Vamală Română 

Sursa: www.customs.ro